Модернизация · Кабинетный аудит до выезда и договора

Этап 0 - Быстрая проверка задачи

Есть ли смысл идти дальше?

По имеющимся материалам быстро проверяем, есть ли у задачи модернизации практический смысл и стоит ли идти дальше. Задача этапа - понять, где может быть реальное ограничение, нужен ли выездной аудит и требуется ли вообще отдельный проект модернизации.

Когда нужен этап

Когда нужен Этап 0

Этап 0 нужен, когда у заказчика уже есть проблема, запрос или гипотеза по модернизации, но ещё нет уверенности в главном.

Непонятна корневая причина
Есть проблема, запрос или гипотеза по модернизации, но неясно, в чём именно корневая причина.
Неясно, нужен ли отдельный проект
Непонятно, нужен ли вообще отдельный проект модернизации или задача решается иначе.
Возможно, хватит быстрых улучшений
Неясно, можно ли ограничиться быстрыми улучшениями без большого проекта.
Стоит ли тратиться на аудит
Непонятно, стоит ли тратить деньги на выездной аудит и глубокую инженерную проработку.
Что делаем

Что делаем на Этапе 0

Этап 0 - это кабинетный аудит по имеющимся материалам: проверяем задачу, логику модернизации, объект и инвестиционную сторону до выезда и договора.

1
Проверка бизнес-задачи и эффекта
Уточняем, какую проблему заказчик реально хочет решить, отделяем симптомы от корневой проблемы и фиксируем ожидаемый эффект. Проверяем, не смешаны ли в одной задаче несколько разных целей и не противоречат ли они друг другу.
2
Первичная проверка логики модернизации
Определяем вероятный тип модернизации и где может находиться ограничение: быстрые улучшения без большого проекта, локальная или системная модернизация - либо задача без разумного эффекта.
3
Первичная проверка объекта и ограничений
По материалам анализируем действующий объект и проверяем очевидные ограничения по зданию, потокам, санитарии, утилитам, логистике, режиму работы, остановкам и врезкам. Фиксируем красные флаги, если они видны без выезда.
4
Первичная инженерная и инвестиционная оценка
Даём гипотезу по направлениям модернизации, оцениваем необходимость выезда и грубый ориентир по масштабу CAPEX, фиксируем допущения, формируем первичную карту рисков и вывод о переходе к Этапу 1.
Вход этапа

Что нужно от заказчика на входе

Кабинетный аудит работает по тем материалам, что есть. Чем полнее вход - тем точнее первичный вывод.

Минимально необходимые данные
  • Краткое описание проблемы или задачи
  • Описание целевого эффекта: рост выпуска, снижение потерь, снижение ручного труда, запуск нового продукта, улучшение качества, устранение узкого места
  • Краткое описание действующего производства
  • Информация о текущем продукте или группе продуктов
  • Ориентир по мощности / выпуску / сменности
  • Описание того, что именно сейчас не устраивает
  • Описание известных ограничений
  • Фото, схемы, планы, если они уже есть
  • Контакт человека, который понимает задачу со стороны производства или бизнеса
Желательные данные
  • Перечень текущего оборудования и проблемных участков
  • Данные по потерям, браку, простоям, численности персонала, узким местам
  • Схема текущего потока
  • Планы БТИ, планы цеха, компоновка, если они есть
  • Сведения по утилитам: электричество, пар, холод, вода, воздух, стоки
  • Сведения по санитарным, складским и логистическим ограничениям
  • Уже обсуждавшиеся решения или предложения поставщиков
  • Ожидания по сроку реализации и ориентир по бюджету, если он задан
Итоги стадии

Результат и границы Этапа 0

Что получает заказчик
  • Краткий отчёт / memo Этапа 0 с выводом: идём дальше / точечные улучшения / корректируем задачу / стоп
  • Предварительную гипотезу по направлениям модернизации
  • Перечень ключевых рисков, ограничений и red flags
  • Перечень недостающих данных для перехода к Этапу 1
  • Ориентир по масштабу следующего шага
Границы этапа

На Этапе 0 Мосса Инжиниринг не выезжает на площадку и не проводит полноценный аудит, не подтверждает фактическое местоположение узких мест, не формирует дорожную карту и ТОП-10 улучшений, не делает детальную инженерную проработку, не выпускает ПД/РД, не формирует тендерную базу и не выбирает поставщиков. Достижение эффекта без выездного обследования и следующего этапа не гарантируется.

Контрольная точка

Ворота решения Этапа 0

По итогам кабинетного аудита заказчик принимает одно из решений. Мосса Инжиниринг готовит материалы и даёт рекомендацию.

→ Идём в Этап 1
Задача выглядит достаточно осмысленной и принципиально реализуемой на действующем объекте.
Следующий шагВыездной аудит и дорожная карта.
↻ Точечные улучшения
Большой проект модернизации не нужен, эффект достижим быстрыми улучшениями.
Следующий шагЗафиксировать перечень улучшений.
⟲ Корректируем задачу
Проблема поставлена слишком широко, противоречиво или без понимания цели.
Следующий шагПересобрать постановку задачи.
‖ Останавливаем
Уже на этом уровне видны блокеры или отсутствие разумного эффекта.
Следующий шагОстановить проект.
Закажите подготовку проекта
Как начать?

Укажите тип и стадию проекта - подготовим предложение в течение 24 часов в рабочие дни.

Не уверены, что готовы начать?

Поговорите с опытным инженером:

  • Поймём, можно ли начинать проработку проекта
  • Определим, что уже понятно, а чего не хватает для движения дальше
  • Укажем критичные ограничения и «красные флаги»
  • Предложим разумный следующий шаг
Если проект подходит для дальнейшей проработки

бесплатно выполним стартовый этап и зафиксируем рекомендации по следующим действиям: строить / менять / стоп.

Вадим Марков